Oficial de la Cadena de Suministro

Resumen del puesto 

Supervisar las entradas y salidas de materiales, equipos y suministros del almacén, vigilando el abastecimiento continuo y suficiente de las necesidades de las áreas operativas, para evitar retrasos en la ejecución de las actividades; Atender e informar lo que ordene su supervisor inmediato.

Este puesto es de nivel medio para Oficial de Gestión de la Cadena de Suministro en la oficina de Water Mission. Esta función implica organizar y ejecutar las actividades diarias dentro de la cadena de suministro de Water Mission, como el procesamiento de rdenes de compra, el seguimiento de los envíos y la comunicación con proveedores y partes interesadas internas. 

Puede gestionar las actividades de compras, logística e inventario, así como capacitar a otros oficiales de gestión de la cadena de suministro en el país. El/La titular es considerado/a un/a líder, con un alto nivel de integridad personal y compromiso con los valores fundamentales de Water Mission. Reporta directamente a la Cadena de Suministro.

Responsabilidades principales:

• El titular es responsable del resguardo de los materiales, equipos, herramientas y suministros en el almacén, así como del suministro de estos, y es responsable de monitorear e informar el estado en que ingresan.
• Priorizar la seguridad en el área del almacén.
• Supervisar la recepción y entrega de materiales, herramientas, equipos y suministros.
• Clasificar el material adquirido y distribuirlo en el espacio destinado para ello.
• Registrar los materiales entrantes y salientes en el control de inventario, especificando cantidad y costos.
• Tomar el control de la custodia de las herramientas al personal previa autorización del personal responsable firmando el recibo y entrega por los interesados.
• Realizar el inventario físico en el almacén con el apoyo de los auxiliares de almacén.
• Solicitar al departamento de logística el material faltante en el almacén.
• Verificar la existencia del material físicamente y a través del sistema.
• Supervisar el funcionamiento del sistema de almacén.
• Supervisar el abastecimiento de uso común a las áreas.
• Garantizar un suministro continuo.
• Monitoreo, control y cuidado de suministros perecederos.
• Presentar la información requerida por el Coordinador de la Cadena de Suministro.
• Mantener un modelo de liderazgo de servicio para los colegas, los socios, las comunidades a las que servimos y el público, coherente con la misión y los valores fundamentales de la organización.
• Participar o dirigir actividades internas coherentes con la misión y los valores fundamentales de la organización.
• Otras funciones que le asigne su supervisor inmediato.

Requisitos esenciales 

• Tener una relación personal y creciente con Jesucristo.
• Alineación con la Declaración de Fe de Water Mission y los valores fundamentales de Amor, Excelencia e Integridad.
• Completar la escuela secundaria.
• Actuar como campen en la implementación de las políticas y procedimientos establecidos.
• Título universitario y/o experiencia laboral equivalente (3+ años).
• Se prefiere dominio del inglés
• Experiencia laboral demostrable como gerente de almacén
• Experiencia en procedimientos y mejores prácticas de gestión de almacenes.
• Capacidad demostrable para implementar iniciativas de mejora de procesos.
• Sólido conocimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) del almacén
• Experiencia práctica con software de gestión de almacenes y bases de datos.
• Habilidades de liderazgo y gestión de personas.
• Excelentes habilidades para la toma de decisiones y la resolución de problemas.
• Excelentes habilidades de comunicacin
• Licenciatura en Logística, Gestión de la Cadena de Suministro o Administración de Empresas
• Relaciones
• Interno: El Jefe de Almacén está en contacto con todo el personal de la organización.
• Externo: Proveedores, Transportistas
• Mantener un modelo de liderazgo de servicio a los demás colegas, socios, las comunidades a las que servimos y el público, en línea con la misión y los valores fundamentales de la organización.
• Participar o dirigir actividades internas coherentes con la misión y los valores fundamentales de la organización.
• Impecable nivel de integridad en el manejo de fondos de manera responsable y transparente.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluida la capacidad de articular claramente ideas y comentarios de manera constructiva.
• Compromiso para poner fin a la crisis mundial del agua.
• Excelentes habilidades de relación y resolución de conflictos.
• Autorización legal para trabajar en Honduras sin patrocinio.